Piano di emergenza e di sicurezza
Quante persone possono entrare, da dove escono, chi interviene se succede qualcosa, dove stanno estintori e ambulanza. Secondo le linee guida del Ministero dell'Interno.
Eventi
Feste, sagre, concerti
Piano di sicurezza
per eventi e manifestazioni
Organizzi una festa, una sagra o un concerto e il Comune ti chiede il piano di sicurezza? Senza, il permesso non arriva o l'evento rischia di essere fermato. Preparo i documenti tecnici e ti dico con chiarezza cosa devi fare tu.
Cosa preparo
I documenti per avere il permesso
Planimetria dell'evento
Il disegno in scala dell'area, con le misure, con palco, stand, cucine, uscite, transenne, estintori e strada libera per i mezzi di soccorso.
Relazione tecnica firmata
Per le feste piccole e i concerti che si autorizzano con una semplice segnalazione al Comune (SCIA): la relazione asseverata, firmata dal tecnico sotto la sua responsabilità.
Pratica per la Commissione di vigilanza
Documenti in ordine e l'elenco di cosa chiedere a ogni ditta: palco, impianto elettrico, gazebo e tendoni, cucine a gas.
Quale permesso serve
Il permesso dipende da quante persone vengono e fino a che ora
C'è uno spettacolo per il pubblico?Musica dal vivo, ballo, concerto, teatro. Una sagra con solo stand e cucine di norma non lo è.
No
Basta il piano di emergenza
Sagra, mercatino o festa senza spettacolo: il piano va consegnato al Comune.
Sì, evento piccolo
Segnalazione al Comune (SCIA)
Fino a 200 persone con fine entro mezzanotte, oppure concerto o spettacolo dal vivo fino a 2.000 persone tra le 8 e l'una di notte. Serve la relazione firmata dal tecnico.
Sì, evento più grande
Licenza con la Commissione
I tecnici di Comune, Vigili del Fuoco e ASL esaminano il progetto e fanno un sopralluogo prima dell'evento. Oltre 5.000 persone è la Commissione provinciale.
In tutti i casi: piano firmato dal tecnico e accettato dall'organizzatore, comunicazione al 118 per l'assistenza sanitaria, avviso alla Questura. Oltre 10.000 persone all'aperto servono anche i Vigili del Fuoco sul posto.
I tempi
Quanto tempo prima presentare la pratica
- 3 mesiEventi con cavalli: palii, giostre, corse.
- 45 giorniComunicazione al 118 per gli eventi a rischio alto. Per quelli a rischio medio 30 giorni, basso 15.
- 30 giorniDomanda alla Commissione di vigilanza del Comune.
- 20 giorniDomanda alla Commissione provinciale.
- 3 giorniAvviso alla Questura per le manifestazioni in luogo pubblico.
I termini cambiano da Comune a Comune: li controllo per ogni evento. I tempi di rilascio dei permessi dipendono dagli enti.
Come lavoro
Dall'idea al permesso
Mi racconti l'evento
Dove, quando, quante persone, cosa monti: palco, stand, cucine, impianti.
Sopralluogo
Misuro l'area e ti mando l'elenco dei documenti da chiedere alle ditte.
Piano e planimetria
Calcolo quante persone possono entrare, le uscite, gli addetti e gli estintori. Preparo piano, planimetria ed eventuale relazione firmata.
Cosa fai tu
Ti consegno una lista chiara di cosa devi fare prima e durante l'evento. Poi presenti la pratica al Comune.
Per quali eventi
Dalla piazza alla spiaggia
Sagre e feste di paese, concerti in piazza, eventi in spiaggia e chiringuiti, mercatini e fiere, eventi sportivi, cortei e sfilate, feste aperte al pubblico. In Emilia-Romagna e Marche.
Province. Rimini · Forlì-Cesena · Ravenna · Pesaro e Urbino · Ancona · Macerata · Fermo · Ascoli Piceno · Imola
Domande frequenti
Le domande di chi organizza un evento
Per una sagra serve il piano di sicurezza?
Sì. In Emilia-Romagna la Regione lo chiede per ogni manifestazione aperta al pubblico, anche piccola. Nelle Marche lo chiedono di norma il Comune e la Commissione di vigilanza.
Quanto tempo prima devo muovermi?
Meglio almeno 45 giorni prima. La scheda per l'ambulanza (118) va inviata da 15 a 45 giorni prima, secondo il rischio. La domanda alla Commissione di vigilanza va presentata almeno 20 o 30 giorni prima. Con cavalli, palii o giostre servono almeno 3 mesi.
Cosa cambia se vengono meno di 200 persone?
Se la festa finisce entro mezzanotte basta una SCIA: una segnalazione al Comune con la relazione firmata da un tecnico, senza aspettare il sopralluogo della Commissione. Per concerti e spettacoli dal vivo vale fino a 2.000 persone, tra le 8 e l'una di notte.
Che cos'è la Commissione di vigilanza?
È il gruppo di tecnici di Comune, Vigili del Fuoco e ASL che controlla il progetto e il luogo prima di un evento di pubblico spettacolo. Senza il suo parere favorevole il Comune non rilascia la licenza.
Chi applica il piano durante l'evento?
L'organizzatore, con il suo personale: addetti alla sicurezza, addetti antincendio, ambulanza o volontari sanitari. Il piano dice chi fa cosa, quanti ne servono e dove stanno.
Quanti estintori servono?
Dipende da gazebo e stand, cucine a gas, quadri elettrici, generatori e palco. Li calcolo per tipo e posizione e li segno sulla planimetria.
Servono steward o vigilanza?
Gli addetti alla sicurezza servono in proporzione al pubblico, almeno uno ogni 250 persone. Polizia, Carabinieri e barriere contro i veicoli li decide la Questura.
Fate anche il PSC per il montaggio del palco?
Sì. Montare e smontare palchi e strutture è un cantiere: quando serve, preparo il piano di sicurezza del cantiere e il coordinamento, come incarico separato.
Riferimenti. Circolare del Ministero dell'Interno del 18/7/2018 e linee guida, artt. 68 e 80 TULPS, Guida regionale manifestazioni dell'Emilia-Romagna, Accordo Stato-Regioni del 5/8/2014 sul soccorso sanitario.
Contatti
Scrivimi due righe sull'evento
Data, luogo e persone previste: ti rispondo con cosa serve e un preventivo.